一
、、、阐扬办公室治理
、、、协调
、、、服务的职能作用
，，尽心尽责
，，做好上传
、、、下达的工作
，，在师生与系班子的沟通中起桥梁与窗口作用
，，做好系辅导的照拂和助手。。。

二
、、、掌管全系有关活动的组织工作
，，协助系辅导协调好与学院职能部门及系内部各部门之间的工作关系。。。

三
、、、掌管上级公函的处置并草拟系有关公函
，，掌管系文件资料的草拟
、、、处置工作
，，掌管各类文件
、、、信函及汇报资料的收发
、、、登记和传递工作
，，以及文件和资料的建档和生活工作。。。并掌管全系学生的学籍档案的生活和毕业生学籍档案的投递工作。。。

四
、、、掌管全系性会议
、、、系党政联席会议
、、、系中心组学习会议的铺排与筹备工作
，，并做好会议纪录
，，查抄督办会议决定的执行情况。。。

五
、、、协助系主任做好全系职工的年度查核
、、、赏罚
、、、课时费的统计上报和职称申报及聘用工作。。。

六
、、、协助系辅导做好综合治理
、、、工会工作。。。

七
、、、协助系主任做好系经费的治理工作。。。

八
、、、按时实现系辅导交办的其他工作
，，重要事务处置时必须做到事前请示
，，过后汇报。。。