体育学院讲授工作档案治理条例

为加强体育学院讲授档案工作，，，充分阐扬讲授档案在学院教育治理、讲授活动、讲授钻研等各项工作中的作用，，，提高讲授档案的质量和科学治理水平，，，逐步实现讲授档案工作的尺度化、规范化和现代化，，，并为今后查核讲授档案工作提供凭据，，，凭据《玖鼎集团官网讲授评估工作划定》，，，结合我院档案工作现实情况，，，制订本条例。。。

第一条 本条例所指讲授档案蕴含：：：体育专业本科生教育、公共体育教育等讲授过程中产生的档案。。。

第二条 凡在讲授治理和讲授实际活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、电子介质资料均属讲授档案。。。

第三条 讲授档案是衡量学院讲授治理水平和教育质量的重要标志之一，，，是高校档案的主体、主题和重点，，，应尝试集中统一治理，，，确保齐全、正确、系统和安全，，，便于开发利用。。。

第四条 讲授档案是讲授治理的重要组成部门，，，应尝试“三纳入”、“四同步”：：：纳入学院讲授打算和规划，，，纳入讲授治理制度，，，纳入有关人员的岗位职责领域；；在安插、查抄、总结、验收各项讲授工作的同时，，，安插、查抄、总结、验收讲授档案工作。。。

第五条 讲授治理和讲授业务部门应明确分管档案工作的掌管人，，，统一治理学院的讲授文件资料，，，并定期向学院档案部门办理移交。。。

第六条 归档的讲授文件资料，，，必须反映讲授治理、讲授实际活动的全过程，，，保障齐全、正确、系统；；必须遵守其天然形成法规，，，切合讲授治理和讲授实际活动的成套性特点。。。

第七条 归档领域：：：归档的重要内容蕴含体育专业本科教育、公共体育教育的综合治理、学科与尝试建设、招生、学籍治理、选课治理、讲堂讲授与实际、学位授予工作、毕业生工作、教材等方面。。。归档的重点是学院在讲授工作中，，，出格是讲授实际各个环节活动中形成的分歧载体的文件资料。。。

第八条 讲授文件资料的归档要求

（一）形成堆集

1.每新学年起头，，，讲授主管人员在向各教研室部署新学年工作时，，，同时安插形成堆集讲授文件资料的工作，，，并发放各类讲授资料表格、堆集用卷宗等。。。

2.有关人员按文件资料分类，，，别离堆集讲授文件资料，，，并定期进行整顿。。。

3.归档的讲授文件资料必须内容齐全正确，，，字迹工整，，，体式统一，，，具名手续完整。。。

4.资料档案掌管人应随时相识、督促、查抄、领导有关人员做好文件资料的堆集工作。。。

（二）整顿组卷

1.对峙由讲授文件资料形成部门立卷归档的准则。。。由各有关人员掌管将堆集的文件资料整顿好，，，交档案工作掌管人进行归档。。。

2.凭据讲授文件资料的形成法规，，，维持其有机联系和便于利用查考的准则进行组卷。。。卷内密不成分的文件资料按正件在前，，，附件在后；；印件在前，，，定稿在后；；批复在前，，，请示在后；；结论性资料在前，，，凭据性资料在后的要求分列。。。

（三）归档验收

1.移交档案时交代双方必须当面查抄验收，，，查抄文件资料是否齐全齐全、分列书写是否切合要求。。。凡不切合划定要求者，，，接管人员应回绝接管。。。并期限更正补交。。。

2.移交时填写移交目录，，，一式两份。。。双方各执一份。。。

3.讲授及能按讲授年度归档的文件资料应在次年寒假前归档。。。

第九条 档案工作掌管人应随时接管由有关人员网络整顿的讲授文件资料，，，实时进行归档并将补充资料插入卷内相应地位，，，在卷内目录、登记本上补充填写。。。

第十条 凡已归档的文件资料必要批改时，，，必须经辅导核准。。。未经核准，，，任何人不得批改任何文件资料。。。

第十一条 本条例从下发之日起执行。。。

 

 

                      体育学院

                      2020年3月10日