1、制订系资料室年度购置图书和订购报刊的工作打算，有主张、有步骤地发展图书资料的建设工作。2、凭据专业设置和变动确定本系的藏书重点和发展指标，合同老师和科研人员参加文件的网络、选购，建设有专业档次和特色的藏书系统。

3、制订本系资料室的治理制度，确保日常治理工作科学化、规范化、制度化。

4、图书资料在本系流通要有借阅纪录，并实时催还，定期查对图书。

5、依照图书馆治理图书的步骤进行图书登记和排架。

6、严格依照图书馆的有关划定办理图书资料的购置、报销、接管、治理等各项工作。

7、宣传本系的图书资料，提高图书资料的使用率，充分阐扬系资料室的作用。

8、自动和图书馆有关部门沟通，接受图书馆的业务领导和查抄。

9、当真学习有关图书资料治理方面的根基业务知识和技术，不休提高工作水平。

10、共同图书馆完玉成系师生一年一度的报刊征订工作。

11、妥善生活好报刊资料，并于下一年度的3月份之前整顿好并送交图书馆资料室统一装订、治理。

12、掌管将系里组织的科研课题的项目名称、参与人员的名单上交图书馆资料室，以便图书馆实时把握课题服务的方向，协调使用专家钻研室，更好地为学堂的科研服务。

13、资料员调动必须事先通知图书馆，以便图书馆组织有关人员查对图书，做好交代工作。